KVKK

KVKK AYDINLATMA METNİ

 

  1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu uyarınca Veri Sorumlusu Baypa Gıda Ticaret A.Ş. (Baypa Gıda A.Ş.) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

 

  1. Veri Konusu Kişi Grupları ve İşlenen Veri Kategorileri

Tedarikçi/İş Ortağı/Çözüm Ortağı Çalışanı ve Yetkilisi

Kimlik                  : T.C. kimlik numarası, Ad soyadı

İletişim                 : Telefon numarası, Adres, E-posta, İş yeri adresi, Kep adresi

Hukuki İşlem        : İhtilaf halinde hukuki kayıtlar, sözleşme bilgileri, imza sirküleri vb.

Finans                   : Vergi dairesi, Vergi kimlik numarası, Banka ve hesap bilgileri, çek, senet bilgileri

 

Tedarikçi/İş Ortağı/Çözüm Ortağı Çalışanı

Kimlik             : T.C. kimlik numarası, Ad soyadı, imza

İletişim            : Telefon numarası, E-posta

 

Ürün ve Hizmet Alan/Müşteri

Kimlik                : Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, şahıs şirketi ise unvan ve vergi kimlik no

                             bilgileri, imza

İletişim               : Telefon numarası, fatura adresi, e-posta

Müşteri işlem      : Müşteri numarası, Kargo takip numarası, Fatura/Alışveriş bilgisi vs.

Finans                : Kredi/banka kartı bilgileri (saklanmadan ödeme kuruluşuna aktarılır.) hesap bilgileri, çek, senet bilgileri, finansal performans ve kredi risk bilgileri

Pazarlama           : Kimlik ve unvan

Hukuki İşlem      : İhtilaf halinde hukuki kayıtlar, talep ve şikâyet bilgileriniz

 

Müşteri Çalışanı/Ürün Teslim Alan

Kimlik                : Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, imza

İletişim               : Telefon numarası

 

Ziyaretçi

Mekân Güvenliği: Güvenlik kamerası kayıtları

 

  • Video kayıt sistemi, müşteri, personel ve fiziki mekân güvenliği amacıyla 7 gün ve 24 saat boyunca görüntü kaydı yapmaktadır. Kayıtlar, en fazla 1 ay süreyle muhafaza edilmekte, bu süresinin sonunda otomatik olarak kalıcı şekilde silinmektedir.
  1. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Baypa Gıda Ticaret A.Ş. (Baypa Gıda A.Ş.); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak başta Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu olmak üzere kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkânsızlık hallerinde hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, mevzuatta düzenlenen hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu hallerinde kişisel verilerinizi açık rıza olmaksızın işleyebilir.

 

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için, kanunda öngörülen haller dışında ilgili kişinin açık rızası gerekmektedir.

 

  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Yöntemi

 

Toplanan kişisel verilerinizi, bizlere açıklamanıza konu olan hususa göre; mal ve hizmet, tedarik alım ve satımının sağlanması, ödeme alınması ve fatura ve irsaliye düzenlenmesi, ödeme yapılması, mevzuattan ve sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi, hukuk, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, finansal risklerin değerlendirilmesi, lojistik faaliyetlerin yerine getirilmesi, talep ve şikayetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması, açık rızanız halinde reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenebilecektir.

 

Kişisel verileriniz, verilen hizmetin niteliğine bağlı olarak, web sitesi, CCTV ve fiziksel ortamlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenebilecektir.

 

Video kayıt sistemi, müşteri, personel ve fiziki mekân güvenliği amacıyla 7 gün ve 24 saat boyunca görüntü kaydı yapmaktadır. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca yetkili kişilerin erişimi bulunmakta olup gizlilik sözleşmesi gereği yetkili kişiler kayıtların gizliliğini korumayı ve ancak amacı doğrultusunda kullanmayı taahhüt eder.

 

  1. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

 

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartları çerçevesinde;

 

  • Şirketimizin kullanmış olduğu veri tabanı ve yazılım programları aracılığıyla hizmet alınan teknoloji ve bilişim şirketlerine,
  • Ticari faaliyetlerimiz kapsamında hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve iş sürekliliği ve verimliliğinin sağlanabilmesi amacıyla hissedar, iş ortakları ve tedarikçilerimiz ile ortak veri tabanlarına,
  • Ürün teslim ve tedarik işlemleri için kargo ve transfer şirketlerine,
  • Hukuk, muhasebe ve yönetim işlerinin yürütülebilmesi için mali müşavir, avukatlar, danışman ve denetçi şirketlere,
  • Ödeme işlemleri sırasında banka ve kredi kartı bilgileriniz işlenmeden ilgili ödeme kuruluşuna,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile entegre sistemlere ve yargı organlarına, aktarılabilmektedir.
  1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri; Kişisel Verilerin Korunması m.11 kapsamında haklarınıza yönelik başvurularınızı, şirketimizden temin edebileceğiniz Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuata uygun şekilde ücret talep edilebilecektir.

 

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye; KVK Politikaları ile kamuya açık VERBİS sistemi üzerinden (https://verbis.kvkk.gov.tr/) ulaşabilirsiniz.

 

Adres   : Kaşüstü Mahallesi 1305 Nolu Sokak No: 1 Yomra/Trabzon

E-posta : kvkk@baypagida.com.tr